Mijn collectie beschrijven

Bij het archief komt de vraag binnen of er interesse is voor een verzameling oude films uit een erfenis. Om te bepalen of de verzameling geschikt is voor de collectie wordt er gevraagd om wat voor films het gaat. Met een beetje geluk kan de eigenaar vertellen op welke drager de films staan, van wie de films waren en wat er op staat. Helaas komt het vaak voor dat er weinig kennis aanwezig is. Toch is het erg belangrijk om over aanvullende informatie te beschikken. Niet alleen voor het archief om te bepalen of het interessant voor hen is, maar ook voor de maker van de film, voor zijn of haar erfgenamen en voor filmmakers die mogelijkerwijs het filmmateriaal willen hergebruiken. Is een film nog wel boeiend als niemand meer een idee heeft wie of wat erop staat? En wil de oorspronkelijke maker of eigenaar wel dat zijn of haar werk openbaar gemaakt wordt?

Contextinformatie, ook wel 'metadata' genoemd, vergroot de waarde van jouw film of video. Wil je meer weten over de waarde van amateurfilm? Klik dan hier. Vooral de maker of een directe groep mensen om hem of haar heen kan deze contextinformatie geven. Daarom is het belangrijk om een film of video van zoveel mogelijk informatie te voorzien zolang het nog kan. Ook is het belangrijk om de collectie overzichtelijk te houden om te voorkomen dat waardevol beeldmateriaal verloren gaat. Hieronder volgt een stappenplan dat je helpt om je collectie van contextinformatie te voorzien.